RFC:Cómo organizar un evento P2P

Cómo organizar un festival y no verticalizarse en el intento es un ejemplo de adhocracia en la organización de un evento.

Es un evento organizado entre pares que se auto-coordinan de modo dinámico, sin una autoridad predefinida, organizandose funcionalmente.

Organización interna

No contradecir la práctica cotidiana del espacio tratando de imponer seriedad y adoptar "técnicas de organización" que no compartimos porque estamos desesperados y aterrados de que salga mal (recordar siempre: "nada puede malir sal").

• Si alguien le sale bien, o naturalmente, algo: delegaselo.

Resolución de conflictos

• No contradecir las decisiones colectivas

• No darle pelota a los que contradicen las decisiones colectivas post facto (ej, se decide el precio de algo entre lxs responsables de la cocina y luego viene a alguien a avisar que pensaba que el precio era otro y se pierde tiempo reconsiderando la decisión)

• Tener en cuenta que estamos laburando en equipo, si hablás mal generás mala onda

Eventos

Los eventos tiene que destacarse del resto de las actividades (tiene que ser claro cuándo comienza y cuándo termina)

• Poner un horario de comienzo de la pre organización y cumplirlo

• Si hay que hacer algo y nosotros ya estamos haciendo bastante, tomarse un segundo para identificar a los que están al pedo y pedirles que se encarguen (delegar la delegación)

• Comenzar a hacer algo y si alguien aparece que se interesa dejarselo hacer e irse a hacer otra cosa.

• hacer que no se disperse
  • no tornarlo burocratico
  • tener conciencia del público
  • NO convertir el evento solo para amigos
  • Propiciar las condiciones para que el evento funcione, en lugar de buscar resultados (magicos) - Nota: "si van a hacer un debate, según mi visión y necesidad, es indispensable contar con un par de micrófonos , el que no escucha se aburre y conversa con el que tiene al lado [...] el micrófono disciplina la organización , habla el que tiene el micrófono" -- paqui

• Hacer que te reemplacen cuando estás demasiado tiempo (máximo 2h, 1h ideal) con una tarea, fomentar la rotación de responsabilidades.

• Recordar que los organizadores no son parte del público. Dejar de hacer cosas para disfrutar del evento retrasa a los demás.

 // esto contradice lo que decimos de no hacer diferenciacion entre organizadores y publico -- aza

Comunicacion interna

• Si se hacen cambios de planes sobre la marcha, comunicarselo a los demás.

• Gente dando vueltas para contarle a todos lo que esta pasando

El público

• Estar atento a la gente que viene de afuera y hacer de anfitrión, contar sobre el espacio y hacerlos participar del evento.

• Ante la duda: saludar, ser atento con la gente q viene nueva, pero tambien con la que se conoce de vista.

• ¡Contar/Hablar demasiado! y terminar saturando.
• Ejemplo:* durante una espectaculo una persona se pone a gritar, acota, interrumpe, pide que se cambie la musica, pelicula, etc. Esto desmerece al espectaculo y al clima que se intenta generar.

• Ponerse en el lugar del que viene. Pensar en la codiciones climaticas, dificultades sonoras o conocimiento del espacio: señalizar, estar atentos a la gente dispersa.

Gestión de pesados

Hay que estar al tanto de acosadores, pesados y demás. A veces la gente acosada no sabe/puede reaccionar y después se va con la impresión que se bancan actitudes densas. Además puede darle la impresión de que todo el evento fue así.

Ponerse pesado es:

• Decir o hacer atenciones sexuales no requeridas. Ej: "Holaaaa, tantos globos y yo sin fiesta" o tratar de levantar en general.

• Meterse en conversaciones ajenas :P

• Insistir con algo y que a nadie le interese

• Interrupción de evento/espectaculo

• Si alguien se pone pesado:
  • Buscar a alguien que te de una mano
    • Decirselo, si no se ubica (si es parte de la organización decirselo fuera de la vista del público)
    • Si no se ubica rajarlo